1. ชื่อหลักสูตร
การใช้โปรแกรม Microsoft Office ในสถานประกอบการ
2. จำนวนชั่วโมง
อบรมจำนวน ๓๐ ชั่วโมง
จำนวน 5 วัน
วันละ 6 ชั่วโมง
เวลา 09.00 น. – 16.00 น.
3. กลุ่มเป้าหมาย
พนักงานในสถานประกอบการในจังหวัดและพื้นที่ใกล้เคียง
4.วัตถุประสงค์
- เพื่อพัฒนาศักยภาพในการทำงานของพนักงานในสถานประกอบการ
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถเลือกใช้งานเครื่องมือใน Word ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมกับงาน
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้และดึงเอาความสามารถของ Word ไปประยุกต์ใช้งานจริงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 100 %
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถเข้าใจถึงหลักการสำคัญที่เป็นหัวใจของโปรแกรม Excel ได้
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปของตารางลงในโปรแกรม Excel ได้
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างสูตรคำนวณเบื้องต้นและประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นที่จำเป็น
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้นำเทคนิคการใช้งาน PowerPoint ไปปรับใช้ได้จริง (สามารถนำเสนอผลงานด้วย PowerPoint ได้อย่างโดดเด่น เป็นมืออาชีพแท้จริงและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด!)
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือสำหรับการนำเสนอได้อย่างดูเป็นมืออาชีพ
๕. รายละเอียดเนื้อหาในการจัดอบรม
วันที่ 1 Microsoft Word
- ทบทวนพื้นฐานและคำสั่งที่จำเป็น
- ภาพรวมของโปรแกรม Word
- แนะนำประโยชน์ของเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ
- ปรับพื้นฐานความเข้าใจและการใช้งานให้ถูกต้อง เพื่ออนาคตการใช้งานที่ดีกว่าเร็วกว่า
- การควบคุมหน้ากระดาษ (Page Layout) เช่น ตั้งค่าหน้ากระดาษ, ส่วนหัว/ส่วนท้ายกระดาษ
- การควบคุมงานพิมพ์งานในลักษณะต่างๆ ด้วยเครื่องมือ Paragraph, Font
- การทำงานกับตาราง เช่น การแทรกตาราง, การควบคุมตาราง, การจัดเรียงข้อมูล, การคำนวณ เป็นต้น
- การทำงานกับรูปภาพ รูปวาด กราฟ
- การแทรกข้อมูลอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ Quick Part (แทรกข้อความหรือเนื้อหาที่ใช้บ่อยแบบด่วนๆ)
- สร้างต้นแบบเอกสาร (Document Template) กันดีไหม
- แนวความคิดเกี่ยวกับ Document Template
- Document Template เหมาะกับเอกสารแบบไหน
- การสร้าง Document Template
- การใช้งาน Document Template
- การแก้ไข Document Template
วันที่ 2 Microsoft Word
- เครื่องมือสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการส่งจดหมาย (Mailing)
- แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Mailing
- รู้จักเครื่องมือ Mailing ในภาพรวม
- การเตรียมพร้อมก่อนทำงานกับคำสั่ง Mailing
- วิธีการใช้งานคำสั่ง Mailing
- รายละเอียดน่าสนใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้คำสั่ง Mailing
- เครื่องมือสำหรับเอกสารที่มีการใช้งานร่วมกัน (Review)
- แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Review
- รู้จักเครื่องมือ Review ในภาพรวม
- การใช้งานเครื่องมือ Comment
- การใช้งานเครื่องมือสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (Track Change)
- การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง (Accept/Reject)
- การเปรียบเทียบเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Compare)
- การรวมเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Combine)
- การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของ Review
๓. เครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์มเพื่อช่วยป้อนข้อมูลได้ง่าย และสะดวก (Form Toolbar)
- แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์ม
- รู้จักเครื่องมือ Form Toolbar ในภาพรวม
- การเตรียมพร้อมก่อนลงมือสร้างฟอร์ม
- การใช้เลือกใช้เครื่องมือฟอร์มให้เหมาะสม เช่น Text Box, Dropdown List ช่วยป้อนข้อมูลจากรายการที่มี, Date Picker ช่วยป้อนวันที่อัตโนมัติ (ไม่ต้องพิมพ์เอง) เป็นต้น
- การประยุกต์ใช้เครื่องมือฟอร์ม
- การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของเครื่องมือฟอร์ม
วันที่ 3 Microsoft Excel
- แนวความคิดเบื้องต้นและประโยชน์ในการใช้โปรแกรม Excel
- ลักษณะสำคัญและข้อจำกัดของโปรแกรม Excel ที่ควรทราบ
- การใช้งานกับ Workbook และ Worksheet อย่างถูกต้อง
- การใช้งานกับ Row และ Column บน Worksheet
- การทำงานกับกลุ่มเซลและข้อมูลที่จัดเก็บ
- พื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Excel
- เรียนรู้และจัดการกับ Range, ActiveCell และการตั้งชื่อเซล
- เรียนรู้และจัดการกับ Column และ Row
- เรียนรู้การบันทึกและการแก้ไขไฟล์บน Excel
- การใช้เครื่องมือในการจัดรูปแบบข้อมูลบน Worksheet
- การจัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข (Number) และวันที่ (Date)
- พื้นฐานการคำนวณบน Excel
- โครงสร้างของสูตรคำนวณบน Excel
- เรียนรู้การสร้างสูตรคำนวณแบบเบื้องต้นและการใส่สูตรแบบอัตโนมัติ
- การ Copy สูตรแบบต่างๆ
- เรียนรู้การใช้ Function พื้นฐานที่จำเป็นต้องทราบ
- ตัวอย่างการคำนวณกับงานพื้นฐานทั่วไป
- การใช้ชื่อเซลมาช่วยในการคำนวณเพื่อเพิ่มความสะดวกยิ่งขึ้น
- การใส่รูปภาพและกราฟิกบน Worksheet
- การแทรกไฟล์รูปภาพและการใช้ AutoShape
- การสร้างข้อความแบบ WordArt บน Worksheet
- การโหลดไฟล์ภาพจากกล้องดิจิตอลลงบน Worksheet
- การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
- แนะนำประเภทต่างๆ ของกราฟบน Excel
- เริ่มต้นการสร้างกราฟแบบพื้นฐาน
- ส่วนประกอบต่างๆ ของกราฟ
- การจัดรูปแบบกราฟให้สวยงามด้วยสไตล์
- การเปลี่ยนชนิดของกราฟ
- เทคนิคการจัดองค์ประกอบของกราฟให้ดูน่าสนใจ
วันที่ 4 Microsoft Excel
- การจัดพิมพ์ข้อมูลบน Worksheet
- การกำหนดรายละเอียดของการพิมพ์ (Page Setup)
- การกำหนดพื้นที่ในการพิมพ์ข้อมูล
- การกำหนดข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษ
- การดูตัวอย่างงานก่อนพิมพ์จริง
- เทคนิคการพิมพ์หัวของ Row และหัวของ Columm
- การสั่งพิมพ์งานทั้ง Worksheet อย่างต่อเนื่อง
- การสร้างสูตรและฟังก์ชั่นในระดับสูง
- ทบทวนและปูพื้นฐานการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นบน Excel
- แนะนำเทคนิคและเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้สำหรับสร้างสูตรคำนวณและฟังก์ชั่นบน Excel ในขั้นสูง
- หลักการใช้ฟังก์ชั่นประเภท Add-Ins เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการคำนวณบน Excel ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด
- เทคนิคการตั้งชื่อให้กับข้อมูลและสูตร (Range Name & Formula Name)
- รูปแบบการอ้างอิงเซลในสูตร (Relative Reference&Absolute Reference)
- การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น SUMIF(S), COUNTIF(S), COUNTA
- การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น AND, OR, NOT เพื่อเปรียบเทียบเงื่อนไข
- การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart
- ขั้นตอนเริ่มต้นสร้าง PivotTable
- การใช้เครื่องมือบน PivotTable
- การปรับแต่ง PivotTable ให้สวยงาม
- การเลือกส่วนต่างๆ ของ PivotTable
- การกรองข้อมูลบน PivotTable
- การสร้าง PivotChart
- การปรับแต่ง PivotChart ให้สวยงาม
วันที่ 5 Microsoft PowerPoint
- รู้จัก PowerPoint ในภาพรวม
- เริ่มต้น PowerPoint แบบง่ายๆ แถมได้ไอเดียดีๆ ไปใช้งานอีกด้วย
- ทำความรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
- ทำความรู้จักมุมมองต่างๆ เพื่อเลือกใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- Concept การใช้งาน PowerPoint แบบง่ายๆ แต่ได้ผลจริง
- เทคนิคการทำงานกับหัวข้อและย่อหน้า
- ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นหัวข้อและย่อหน้า
- การพิมพ์หัวข้อแบบด่วน
- เทคนิคพิเศษ การพิมพ์หัวข้อแบบด่วนสุดๆ
- การพิมพ์ย่อหน้าธรรมดา
- การพิมพ์ย่อหน้าลอย
- เทคนิคการทำงานกับรูปทรงต่างๆ (Shapes)
- ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็น Shapes
- วาด Shape แบบมืออาชีพ
- แก้ไขปรับแต่ง Shape อย่างรวดเร็ว
- เทคนิคการทำงานกับตาราง (Table)
- ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นตาราง
- ขั้นตอนการสร้างตารางบน PowerPoint
- เทคนิคการทำงานกับกราฟ (Chart)
- ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นกราฟ
- ขั้นตอนการสร้างกราฟบน PowerPoint
- เทคนิคการทำภาพเคลื่อนไหว (Animation)
- รู้จัก Animation ในภาพรวม
- ตัวอย่างการนำเสนอด้วย Animation
- การใส่ Animation ให้กับข้อความ
- การใส่ Animation ให้กับ Smart Art
- การใส่ Animation ให้กับรูปภาพ
- การใส่ Animation ให้กับกราฟ
- เทคนิคพิเศษ รายละเอียดที่น่าสนใจของ Animation
- การส่งออกไฟล์ PowerPoint
- การส่งออกแบบสไลด์โชว์อย่างเดียว (แก้ไขไม่ได้)
- การส่งออกไปเป็นไฟล์ Word
- การส่งออกไปเป็นไฟล์รูปภาพ